Mfu:s syfte och funktion

MFP är en riktig ”silverkula” för alla kontor. Trots den gradvisa övergången till elektronisk dokumentation är pappersbaserade arbetsflöden fortfarande utbredda i alla privata och offentliga företag. För att optimera de berörda processerna krävs en särskild universell anordning.

Vad en maskin är

Förkortningen för ”MFP” är multifunktionell enhet. Den här utrustningen kombinerar skanning, utskrift och kopiering från flera enheter i ett enda hölje. I vissa fall finns det även en faxmaskin.

MFP:er av bläckstråttyp

Uniform och Förbrukningsvaror. De använder antingen pulvertoner (i lasermodeller) eller bläckpatroner (bläckstråleversioner). LED och sublimering har sin egen typ av förbrukningsmaterial – kristalltoner.

Utskrift ”Duplex

Organisationer som ständigt skannar och kopierar mycket kommer att välkomna en sådan innovation.

För- och nackdelar med denna typ av teknik

Vilka är fördelarna med att äga en multifunktionell apparat??

1. Mindre fotavtryck. Det är lämpligt för små rum, där en enhet ersätter tre.
2. Ekonomiska förbrukningsvaror – Du behöver bara köpa en patron för alla typer av enheter.
3. Låg kostnad. Även en dyr MFP skulle mer än täcka kostnaden för att köpa tre separata enheter.
4. Möjlighet att skicka ett dokument omedelbart per fax.

MFP:er med fax

Det finns nackdelar som inte kan undvikas.

1. Om en enhetskomponent skulle gå sönder kan du förlora skrivaren, skannern och kopiatorn på en gång.
2. Långsam kopiering.

Vad ska du välja: MFP eller skrivare

Valet mellan fristående kontorsskrivare och multifunktionsenheter beror i hög grad på exakt vad du behöver enheten för, vilka funktioner som förväntas av den och vilken kvalitet på arbetet som förväntas.

I hemmet behövs oftast utskriftsfunktionen, till exempel när det finns skolbarn och studenter i hushållet, och andra kontorsalternativ, till exempel skanning och kopiering av dokument, är inte efterfrågade. I det här fallet är det bäst att titta på en konventionell skrivare med endast en funktion. Den är mer kompakt, kostar mindre och skriver ut snabbare än en MFP. Priset per utskrivet ark är betydligt lägre, och i de sällsynta fall då du behöver en kopia eller skanning av ett dokument är det klokt att gå till närmaste fotoaffär.

Om ditt hemmakontor är på topp och du behöver kopierings- och skanningsfunktionerna hela tiden, och ofta lika ofta som du inte behöver skriva ut, kanske du vill ha en multifunktionsenhet. Många alternativ i ett paket är billigare än en hel hylla med kontorsmaskiner. Du kan också spara utrymme på skrivbordet. Nu tar en enhet av ”hemmakontorsstorlek” inte mer plats än en normal A4-skrivare, så länge den fungerar med denna pappersstorlek. Om större dokument måste behandlas, blir enheten större. Man bör förstå att ofta kan en enhet som är ”grundad” för A3 fungera med mindre ark, men det motsatta är inte fallet.

Läs också: Så här väljer du en MFP för hemmet.

Detta är bara en sida av myntet. Det finns en annan sida av frågan om valfrihet. En MFP är hårt förpackad med egenskaperna för varje komponent som tillverkaren har införlivat. De är vanligtvis medelstora och har ett minimum av anpassningar. Det är inte möjligt att välja en snabbare skrivare eller en skanner med bättre upplösning. Vi får ta det som ges. Så om du behöver betona en av enheterna, kvaliteten på hans arbete och möjligheten att ”leka” med inställningarna är av central betydelse, är det bättre att köpa enheter separat. Endast med detta alternativ kan du anpassa parametrarna för alla komponenter till din smak och dina behov.

Läs också: hur du väljer en bra kopiator.

Om du kan hitta en MFP som presterar så bra som möjligt på alla områden är det det bästa valet. Att köpa en MFP har flera fördelar jämfört med en skrivare.

1. En enda enhet som utför flera uppgifter är mer kompakt än de minsta enheterna med samma funktioner som står tillsammans på en hylla.
2. Priset för en bra MFP är lägre än vad du skulle behöva betala för flera enheter, även de med genomsnittliga specifikationer. Det är också billigare att underhålla en enhet än flera.
3. Det är svårare att organisera kommunikationen och en smidig drift av flera enheter än att driva en enda enhet, även om det finns många alternativ.

Ett smart val gör det möjligt att använda utrymmet och resurserna rationellt och få maximal effektivitet i verksamheten. Om någon av enheterna, oavsett om det är en MFP eller en separat skrivare, skanner och kopiator, väljs på ett klokt sätt, kommer de att hålla länge och klara av sina uppgifter väl och effektivt.

Läs också: Så här väljer du en fotoprinter.