Doc och Docx används för att skriva och lagra formaterade textfiler. Som en behållare kan den innehålla inte bara text utan även grafik, formatmallar och mycket mer. Dessutom har båda formaten utvecklats av Microsoft för att användas i kontorsprogram och kontorspaket.
För att förstå hur dessa två typer av dokumentlagring fungerar är det värt att ta en kort historik över textfiler:
-
TXT – den första metoden någonsin för att spara text. Den stöder därför endast text. Du kan till exempel inte lägga till bilder eller fet stil;
-
RTF är ett format som stöder formatering. Det är möjligt att feta och kursiva ord, ändra typsnittet, lägga till bilder osv. Samtidigt kan RTF inte arbeta med stilar och tabeller, och den allmänna presentationen av ett dokument liknar den i de första versionerna av HTML;
-
DOC är ett format som stöder kaskadformat, formatering, infogar tabeller, sidlayout med mera. Liknande struktur som den tredje och fjärde versionen av HTML;
-
DOCX är ett containerformat som stöder i princip allt som DOC gör, men har en ZIP-arkivstruktur med separata markeringsbeskrivningar, bilder och XML-text. Och i vissa fall kan dokument i detta format göras interaktiva. Och den är strukturellt lik HTML5+CCS3.
Och genom att göra det.., DOCX är det modernaste formatet som hjälper till att skapa interaktiva, grafiskt flerskiktade dokument med stöd för aktuell sättningsteknik.
Men skillnaden ligger inte bara i funktionaliteten.
Vad är skillnaden mellan Doc och Docx?
DOC-formatet föddes i början av 1990-talet, samtidigt som Microsoft Word släpptes. Den var ursprungligen skyddad och användes uteslutande av teknikjätten. Microsoft använde det fram till 2007, då de släppte redigeringsverktyget Word 2007.
Word 2007 har gått över till ett nytt format, DOCX, som nu är ett containerformat. Filer med det här tillägget är i huvudsak ZIP-arkiv som lagrar information om markeringar, text, inbäddade bilder, tabeller och skript (analogt med makron, men med färre funktioner).
Samtidigt tog Microsoft bort ”stämpeln” av anständighet från DOC. Den är nu öppen för icke-kommersiell användning, vilket innebär att utvecklare av tredjepartsredigerare med öppen källkod som OpenOffice kan lägga till stöd för den i sina program.
DOCX används fortfarande idag. Det är standard i Microsofts ordbehandlare 2019, inklusive det molnbaserade Office 365-alternativet. Dessutom kan många tredjepartsredigerare öppna och spara dokument i den.
Användningen av behållare har inte bara gjort dokumenten vackrare och mer interaktiva. Den har flera andra fördelar:
-
ZIP-arkivering minskar filstorleken avsevärt. Den här artikeln som är sparad i DOCX tar till exempel upp 16 kByte på din hårddisk. Den förstnämnda typen är 40 kilobyte, medan RTF är 76 kilobyte.
-
Genom att skapa ett separat informationsblad för innehållshantering i en gemensam behållare säkerställs att text och grafik är lika synliga i olika versioner av Microsoft och tredjeparts kontorsprogram.
I de flesta fall är det därför bättre att använda DOCX. DOC har dessutom många nackdelar:
-
Olika visning av innehåll i olika redaktörer, inklusive olika versioner av Microsoft Office-program;
-
Dålig kompatibilitet med redigerare från tredje part.
- DOCX har inte dessa nackdelar
Word 2003 och tidigare kan dock inte öppna ODT-dokument eftersom det inte kan dekomprimera databehållaren.
Är det värt att använda alternativ?
Kontorsprogram från tredje part med öppen källkod har i de flesta fall stöd för dessa två filtyper, men sparar dokumenten i den obegripliga. Detta är en allvarlig nackdel.
Till exempel OpenOffice och
Endast överordnade program (till exempel, om den är skapad med OpenOffice Writer bör den endast öppnas med OpenOffice Writer) och de senaste versionerna av MS Word kan öppna ODT-filer på lämpligt sätt.
Därför är det bäst att spara ditt arbete i DOCX-format, även med programvara med öppen källkod. Detta garanterar maximal kompatibilitet och användarvänlighet, särskilt om du vill skicka resultatet av ditt arbete någon annanstans efter redigering. Men det är bättre att inte använda dess föregångare, eftersom sidornas utseende endast kommer att vara detsamma på den dator där de skapas. Om du försöker öppna filen på en annan plats är det troligt att allt kommer att ”gå fel”.
Om det inte är möjligt att spara i DOCX kan PDF också användas. Det ger samma synlighet, men tillåter inte redigering (inklusive kopiering av fragment) utan att använda särskilda program.
Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Doc och Docx filformat? Hur påverkar det användningen av programvaran?