Hur man skannar och kopierar på rätt sätt på en skrivare

Skrivare och skanner är ganska vanliga kontorsutrustning. Behovet är stort, eftersom du måste kopiera dokument eller skicka information från skrivaren till datorn nästan varje dag, särskilt om det handlar om dokumenthantering. I den här artikeln lär vi oss hur du använder ytterligare användbara funktioner i skrivaren och skannern – hur du kopierar och skannar dokument optimalt.

Modeller som kan kopiera och skanna dokument

För att fotokopiera en kopia av ett pass eller skanna ett viktigt dokument på en dator behöver du inte springa till närmaste kiosk med en skylt ”fotokopiering-utskrift”, tillräckligt för att ha till hands en modern enhet som vet hur man kopierar information. Många modeller har nu stöd för denna funktion. Skrivaren är inte längre en enhet som endast är begränsad till utskrift. En modern MFP är inte bara en skrivare, utan även en skanner och kopiator.

Förberedelser för att köra

För att använda skannern måste du följa några enkla steg.

1. Det första du ska göra är att se till att skannern är ansluten till datorn (PC eller bärbar dator). En USB-kabel levereras i allmänhet inte med enheten, så den måste köpas i förväg.
   
2. Om du av någon anledning inte har någon skiva måste du besöka tillverkarens webbplats, ange skannerns fullständiga namn i sökrutan, varefter en lista med alla drivrutiner som kan laddas ner till din dator visas. Du behöver bara välja den mest aktuella (enligt datum för utgivning), ladda ner och installera den genom att klicka på distributionsskivan med tillägget .Skrivaren är inte längre begränsad till utskrift och fjärrkontrollens funktioner är begränsade till utskrift.

Din enhet känns igen av operativsystemet när drivrutinsinstallationen är klar. Den finns alltid under lämplig kronarik (skrivare och faxapparater osv.).d.). Enhetens namn är vanligtvis modellens fullständiga beteckning, inklusive alfa- och sifferkod. Du kan ändra namnet till en annan drivrutin via systeminställningarna.

Fönstret Scanner Wizard

1. Tryck på ”Start” på PC-skärmen.
2. Öppna verktyget ”Fax och skanning” i Windows 10 från listan över standardverktyg och starta. I Windows 7 och 8 måste du hitta rätt verktyg genom att välja Start → Kontrollpanelen → Maskinvara och ljud → Enheter och skrivare. Aktivera sedan genvägen för den anslutna MFP-skannern och kör guiden Skanna dokument eller bild.
3. Följande inställningar kommer att väljas i guiden: svartvitt, färg, ljusstyrka, upplösning, sparväg osv.d. Här kan du se en förhandsvisning av hur det skannade dokumentet kommer att se ut.
4. Aktivera processen genom att klicka på knappen ”Scan” (skanna) och när skanningen är klar kan du spara resultatet på datorn (knappen ”Save” (spara)).

Slutföra trollkarlen

Använda skanningsprogram från tredje part

Skanningsprogram från tredje part är av intresse för användarna Utvidgning av funktionernaTextigenkänning, konvertering från ett format till ett annat, möjlighet att skicka en elektronisk bild med post, fax osv.d. För att använda ett program av detta slag måste det installeras på din dator. Använd genvägen på skrivbordet eller i Start-menyn för att starta ScanLite-programmet.

Vi rekommenderar att du läser användarhandboken innan du börjar använda programvara från tredje part.

När programmet har startats görs de nödvändiga inställningarna i det öppnade fönstret, varefter du kan börja skanna och använda andra funktioner.

1. ScanLite-applikation. Produkten kännetecknas av ett enkelt och överskådligt gränssnitt. Användarinställningarna är minimala: du bör ange ett filnamn och en mapp för att spara skanningsresultatet. En skanning påbörjas genom att trycka på lämplig knapp.
2. ABBYY FineReader. Ett program som gör det möjligt att överföra ett tryckt dokument till elektroniskt format och att känna igen text för senare redigering. Programvaran är avgiftsbelagd och det krävs en provperiod.
   

   Funktioner i ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Gratis Windows-kompatibelt program som gör det möjligt att spara skannade dokument i PDF-format. Programvaran är anmärkningsvärd för sin användarvänlighet.
4. RiDoc. Applikation som stöder ett stort antal format. Lämplig för användare som behöver spara elektroniska bilder av dokument i olika format.
5. Xerox Easy Printer Manager. Märkesprogram för Xerox kopieringsmaskiner. Förutom digitaliseringsfunktionen ger Easy Printer Manager användarna verktyg för att förbättra bildkvaliteten.

Skanning med Paint

Paint-programmet är en del av Windows standardverktygslådan. Programmet har stöd för skanning av följande. Använd bara Start-menyn för att hitta programmet i programlistan och kör det. I fönstret som öppnas öppnar du fliken ”File” och väljer objektet undermenyn Scanner eller Kamera. Välj sedan de inställningar som krävs för skanningsprocessen och ange filformatet för att spara bilden. Digitaliseringsprocessen inleds genom att klicka på lämplig knapp.

Skanning i Paint

Det finns många sätt att ta en elektronisk bild av ett tryckt dokument eller fotografi. Användarna har frihet att välja det alternativ som bäst passar deras behov.

Inställningar för skanning i text- eller fotoläge

Även om drivrutiner från alla tillverkare varierar och det inte finns någon enhetlig design finns det ett antal grundläggande inställningar som gäller för alla enheter utan undantag.

Det första som är värt att nämna är följande, är DPI. Det här objektet bör inte vara lägre än 300 när du arbetar med text (även från skrivare eller MFP). Ju högre den är, desto mer exakt blir bilden. Med ett högt DPI tar det något längre tid att skanna, men det är troligare att texten är läsbar utan att du behöver använda igenkänning. Optimal inställning 300-400 DPI.

Din enhet för tillfället utför en annan uppgift. MFP:n kan vänta på att kopian som står i kö skrivs ut just när du behöver skanna något. Avsluta den aktuella uppgiften och starta en ny.

Innan du tar produkten till servicen kan du försöka ansluta den till en annan dator, installera drivrutinerna och skanna något. Om detta inte fungerar är felet troligen allvarligt och kan inte lätt avhjälpas med improviserade medel.

Tekniker för användning av skannrar och MFP:er

Det är viktigt att komma ihåg att en skanner kostar pengar, och inte så lite. Var ska du börja?? Var extremt försiktig när du hanterar glasbeläggningen – detta är skannerns känsligaste del. Om det finns nötningar, repor och smuts på den kommer det säkert att påverka kvaliteten på det digitaliserade materialet. Damma regelbundet av glaset med ett mjukt material (t.ex. syntetiskt sämskläder).

Det är inte svårt att lära sig att använda skanning och fotokopiering på bästa sätt, var bara uthållig och tålmodig så kommer du att behärska tekniken. Om du inte är säker är det första steget att hålla dig till enkla instruktioner tills du känner dig säker nog att använda skannern och kopieringsmaskinen på egen hand.