Hur man sätter upp mål och uppnår dem

Hur du gör drömmar till mål? Inte bara dagdrömma om vad du vill ha, utan agera på det? Det finns ett universellt svar på dessa frågor – att sätta upp mål, dvs.. De åtgärder som ska bidra till att målet uppnås.

Vilka är de olika stegen?

Förstå vad du verkligen vill ha baserat på en tydlig behovsbeskrivning.

Att formulera ett mål innebär att man medvetet sätter upp ett mål. Målsättning sker ofta spontant och slumpmässigt. I detta fall agerar individen spontant, driven av impulser och yttre omständigheter. Man bestämmer sig för att gå till kontoret för att en vän arbetar där, eller köper en ny klänning för att butiken har rea, osv.. Sådana beslut leder sällan till positiva resultat. Detta beror på att beslutsfattandet och målsättningen baseras på yttre omständigheter snarare än interna behov.

Motsatsen till detta tillvägagångssätt är medveten målsättning. Den kommer först efter en analys av personens verkliga behov. Kärnan i detta tillvägagångssätt är attDet är viktigt att formulera dina mål innan du gör det:

1. Undersök dina egna behov;

2. Gör prioriteringar och rangordna dem efter betydelse;

3. att förstå kärnvärden och betydelser;

4. upprätta ett system av mål och fördela dem över tiden och per genomförare.

För att förstå dina verkliga behov kan du dela in dina ambitioner och önskningar i åtta kategorier: materiella mål, familj och vänner, yrkesmässiga och intellektuella mål, hälsa, fritid, andlig utveckling, kreativitet och psykologisk utveckling. Identifiera i varje kategori vad du saknar för att få ett lyckligare liv och vad som får dig att må dåligt nu. Omformulera sedan negativa känslor till positiva mål.

Om du till exempel skriver att du lider av ett jobb som du inte gillar, skulle ett lämpligt mål vara att hitta ett nytt jobb.

Kontrollera nu om det du önskar är relevant. Identifiera dina verkliga behov – ett viktigt steg i valet av mål och inriktning. Men innan du börjar med dem är det viktigt att förstå om de är lämpliga för din nuvarande situation och om genomförandet av dem faktiskt kommer att förbättra din livskvalitet, göra dig lyckligare eller om du måste betala ett för högt pris för dem.

Det finns inget värre än att misslyckas med att uppnå det du vill. Det leder till frustration, sänker motivationen och prestationen. Om målet verkar ouppnåeligt är det bättre att välja ett mer realistiskt alternativ. Det är viktigt att förstå att målet ska vara utmanande men uppnåeligt.

För att bedöma dina chanser att lyckas med att uppnå det du vill kan du föreställa dig hela sekvensen av steg som du måste ta på vägen mot förverkligandet. Om något av dessa steg skulle vara outhärdligt är det bättre att ge upp målet.

Försök att värdera varje mål på en tiogradig skala beroende på hur mycket du vill uppnå det. Tänk nu på hur mycket tid, pengar och andra ansträngningar som krävs för att uppnå det. Betygsätt dessa insatser från 1 till 5. Detta är det pris du måste betala för att nå målet. Därefter ska du bedöma vilka hinder som finns för att förverkliga det du har föresatt dig att göra. Även mellan 1 och 5. Subtrahera summan av de två sista siffrorna från det första värdet. Om det slutliga värdet är lågt eller negativt är chanserna att förverkliga det du vill ha för detta mål mycket små.

Exempel:

1. Jag vill öppna min egen restaurang – 10 poäng

2. Detta mål kan vara källan till alla dina besparingar, förlust av jobb, år av undvikna semestrar osv.. – 5 poäng

3. ingen erfarenhet på området, ingen förmåga att hantera människor, nu en pandemi – 3 poäng

4. Slutsats: En poäng på 2 innebär att målet inte är relevant, dvs.. Kostnaden för att uppnå det är större än önskemålet.

Konkretisera målet

En dröm om att lära sig ett främmande språk, gifta sig eller gå ner i vikt kan förbli en dröm tills den ”förpackas” som ett specifikt mål. När en person ersätter en abstrakt önskan med siffror, en tidsfrist och en tydlig bild av resultatet blir målet konkret och det är nästan oundvikligt att det uppnås.

Här omvandlar du ditt abstrakta ”jag vill” till en handlingsplan för att öka dina chanser att få det du vill ha.

Ju mindre variation det finns i den slutliga formuleringen, ju mer konkret den ser ut, desto större är sannolikheten för framgång. Istället för den vaga frasen ”Jag vill ha ett hus” bör man formulera ”Jag vill ha ett eget tvåvåningshus i ett sådant område”. I det andra fallet reduceras variabiliteten i förståelsen av målet till noll, och målområdet är tydligt avgränsat.

Identifiera de resurser som behövs

Det är omöjligt att uppnå ett mål, även om det är mycket specifikt och relevant, utan de nödvändiga resurserna. Ett av stegen för att nå ett mål är att inventera allt du har.

Alla faktorer som kan påverka uppnåendet av målet bör bedömas.

1. Material: Den finansiella komponenten spelar en avgörande roll för att uppnå många mål, särskilt affärsmål. Utan tillräcklig monetär förstärkning är det svårt att förvänta sig framgång.

2. Tidsmässigt: En för kort tidsram för de globala målen kommer uppenbarligen att leda till att planen misslyckas. Precis som bristen på fritid, även om tidsfristen är försenad.

3. Personligt: Gör en granskning, inte bara av externa faktorer utan även av din egen kompetens, dvs.. De kan bli en betydande begränsning.

Fastställande av en tidsfrist

Så länge målet inte har någon specifik tidsfrist är det inte uppnåeligt. Tro inte att detta bara gäller för kortsiktiga eller medelsiktiga mål. Sätt tidsfrister för långsiktiga mål.

Dessa steg hjälper dig att sätta upp målet och göra det mer ”konkret”. Om du vill ha ett garanterat resultat ska du försöka gå längre i målformuleringen och behärska SMART-metoden.

SMART – smart planering

Det finns en särskild metodik SMART – Smart Planning, en modern metod för att sätta upp mål, utformad för chefer, affärsmän och helt enkelt målinriktade personer.

SMART är en akronym som bildas av de första bokstäverna i följande ord:

1. specifik;

2. Metoden;

3. uppnåeligt eller uppnåeligt;

4. Målet är konkret;

5. Tidsbegränsad.

Var och en av dessa kriterier bör uppfyllas av det mål som du har angett.

Specifikt – att vara specifik

Varje mål syftar till att uppnå ett visst resultat. De fem frågorna hjälper dig att sätta upp ett specifikt mål:

1. Vad jag vill uppnå som resultat?

2. Varför/Varför behöver jag det??

3. Vilka andra är inblandade? ?

4. Var kommer målet att uppnås??

5. Vilka är kraven, ytterligare villkor, begränsningar för hur man ska uppnå följande?.

Huvudregeln: ett mål, ett resultat.

Mätbar – förmåga att mäta

För att kunna utvärdera om ett mål har uppnåtts eller inte är det viktigt att redan i planeringsstadiet förstå hur det kommer att mätas. Om målet är långsiktigt, kan man utarbeta kriterier för utvärdering på mellannivå. De hjälper dig att hålla dig motiverad och veta om du är på rätt väg.

Ett kvantitativt resultatmått är användbart, som visar hur framgångsrikt det utförda arbetet är.

Uppnåeligt – klart uppnåeligt

För att målet ska vara uppnåeligt måste det vara realistiskt. Det är bra att ha stora ambitioner, men inget dödar motivation och entusiasm som ett ouppfyllt mål. I SMART-tekniken föreslås därför att man ska välja en målpunkt som är möjlig att uppnå utan att överskrida den egna förmågan.

Valet av mål enligt detta kriterium bör göras med hänsyn till resurser och en bedömning av tidigare erfarenheter. Resurser omfattar tid, pengar, fysisk och psykisk kapacitet, förmåga osv..

Relevant – målets relevans

”Meningsfullhet”, eller i vissa versioner ”realistisk”, är nästa kriterium som SMART föreslår när man sätter upp mål. Det handlar om det bidrag som uppnåendet av målet kommer att ge till företagets övergripande mål. Hur passar det in i den övergripande utvecklingsstrategin och kommer det att ge fördelar?. Uppnå målet utan att lägga till något till den totala insatsen? Vad är syftet med ett sådant mål?!

Tidsbunden – investeras i en tydlig tidslinje

En tidsfrist och en tidsgräns är andra delar av metoden. En person som är fast besluten att uppnå det han eller hon vill ha måste ha ett exakt datum i åtanke, en tidsfrist för när resultatet ska uppnås.

Metodens fördelar:

Denna metodik garanterar att målen uppnås. Varför är genomförarna så övertygade om resultatet??

1. SMART är lätt att använda och tillgängligt för alla. Det tar inte lång tid att implementera det i ditt liv eller i ditt företag. Det räcker att lära sig de grundläggande principerna.

2. En beprövad metod – mer än 50 år av användning och resultat över hela världen.

3. Sättet att sätta upp ett smart mål är universellt. Det passar både dem som vill öka sin intraprenörskap och dem som vill bygga upp sina abs i slutet av året.

4. En annan styrka med smart planering är att den är strukturerad, praktiskt inriktad och resultatinriktad.

Teknikens nackdelar:

Även om den är mycket mångsidig, passar intelligent planering inte alla. En person som är van vid att agera spontant och arbeta på inspiration kan SMART-teknologin hämma en person som är van vid att agera spontant och arbeta på inspiration. En alltför rigid ram och varje detaljrikt steg blir en fälla för kreativa idéer och minskar effektiviteten.

Denna metod förutsätter att man fokuserar på resultaten och tar inte hänsyn till att processen för att uppnå dem i vissa fall är mer värdefull.

Deadlines, utan vilka det är omöjligt att arbeta i detta system, kan orsaka onödig oro och minska prestationen. I vissa fall tvingar strikta tidsfrister anställda att underprestera – bara för att få jobbet gjort i tid.

Exempel på intelligent målformulering

Det är dags att gå från teori till praktik och se hur SMART-tekniken fungerar genom exempel.

Mål för hushållet

Begreppet smart planering utvecklades för att driva ett företag, men det hindrar inte att det också fungerar bra för personliga och hushållsändamål. En person som vill resa skulle till exempel formulera sitt mål enligt denna metod på följande sätt: att åka på semester till en badort i Turkiet i tio dagar under första decenniet av september. Målet är konkret, det finns en tidsgräns, personen har tillgängliga monetära och tidsmässiga resurser och väderförhållandena i Turkiet i början av september sammanfaller med viljan att tillbringa semester på stranden. Alla SMART-kriterier är uppfyllda, så semestern kommer att äga rum.

Livsstilsförändringar

Många människor strävar efter att ändra sina dagliga vanor, vill göra livet mer harmoniskt och hälsosamt. Men dessa mål förblir oftast en fantasi. Det är annorlunda om man närmar sig det från en intelligent planeringsnivå. Målet är alltså inte bara att leva ett hälsosamt liv, utan till exempel att byta till en hälsosam kost.

Det andra steget är att omdefiniera målet så att det blir mätbart. Jag vill att min kost ska vara 70 % hälsosam och ha en låg andel animaliskt fett.

Därefter bör en resursrevision genomföras för att kontrollera om detta önskemål är genomförbart. Att äta bra är dyrt, dvs.. Hälsosamma livsmedel är ganska dyra och tidskrävande att tillaga (snabbmat går snabbare). Det krävs också mycket inre arbete, kontroll och viljestyrka för att hålla sig borta från ohälsosam mat. Med tanke på detta skulle andelen hälsosamma livsmedel kunna minskas till 50 %.

Det är nu en bra idé att kontrollera om målet är förenligt med ämnets behov och värderingar.

En person som vill äta rätt:

1. är överviktig;

2. kan och älskar att laga mat;

3. Gillar att prova ny mat.

Tidsgräns (låt oss säga 1 månad) så kan vi gå vidare till nästa steg: om en månad kan vi sikta på 50 % låg andel animaliskt fett och hälsosam mat.

Uppnå materiellt välbefinnande

Att öka förmögenheten och få ekonomisk stabilitet beror på att du sätter upp rätt mål. SMART Technology passar bra. Att uppnå ekonomiskt välbefinnande är mer en fantasi än ett mål. För att göra en dröm till ett praktiskt mål behöver du klarhet och specificitet.

1. Senast i december 2020 ska du starta ett projekt som ger en nettovinst på 100 dollar per dag;

2. att hitta 5 stamkunder på en månad, vilket gör att jag kan tjäna 50 000 krona per månad;

3. senast den 15 augusti i år för att öka antalet försäljningar från webbseminarier från 50 dollar per kund till 75 dollar på grund av specialerbjudandet.

Råd för att uppnå mål

De här tipsen hjälper dig att hålla dig på rätt spår och att genomföra det till slut.

1. Ta ansvar: Börja varje jobb med full vetskap om att du är ansvarig för resultatet av jobbet och ditt liv som helhet. Yttre omständigheter, hinder och barriärer är svaga ursäkter. Deras inverkan är obestridlig, men du måste ta hänsyn till deras inverkan redan från början för att bedöma riskerna i förväg.

2. Visualisera vad du vill uppnå: Att komma närmare det du vill ha kan vara en visualiseringsövning. När du har förverkligat målet bör livet vara i ditt sinnesögat. Ju tydligare och mer exakt den mentala bilden är, desto mer konkret kommer utsikten att verka. Det är en bra idé att skriva ner ditt mål och sätta upp det på en motivationstavla eller helt enkelt klistra upp det på en plats där det kan ses.

3. Varje stort företag är skrämmande i sin omfattning och kan tyckas ogenomförbart. Men om du bryter ner det i några enskilda steg eller uppgifter verkar arbetet inte längre besvärligt. Att ha milstolpar skrämmer inte bort dig från den avsedda vägen på grund av att den är för lång. Att uppnå varje delmål kommer att motivera och sporra dig. Ge dig själv beröm för att du har klarat varje steg.

4. Delegera en del av arbetet: Du behöver inte göra allt själv, vissa funktioner kan delegeras till assistenter eller chefer. Detta kommer för det första att avlasta dig och hjälpa dig att spara tid och arbete, och för det andra garanterar det dig stöd från likasinnade människor. Det här tipset är också relevant när det gäller att uppnå ett personligt mål. Börja jogga eller lära dig engelska tillsammans med en partner, inte ensam.

5. ─ Var positiv – Det är ingen idé att starta ett nytt företag om du inte tror på framgång och din egen förmåga. För att förverkliga din vision är det viktigt att du tror på att du vinner och på din talang och kreativitet, vilket kommer att bidra till att uppnå det önskade resultatet.

Källor:

Nikitina T.. Att sätta upp mål är en nödvändig del av den psykologiska beredskapen för dagens miljö