En MFP (eller ”multifunktionell enhet”) är en typ av kontorsutrustning som kombinerar funktionerna hos en skrivare, skanner och kopiator. När du väljer rätt är det dock värt att titta på den förstnämnda maskinens kapacitet och egenskaper.
Ämne
- Hur man väljer en MFP: Vilka funktioner man ska tänka på
- Laser- eller bläckstråleskrivare
- Färg- eller svartvit skrivare
- Kompatibilitet med operativsystem
- Nätets användbarhet
- Upplösning vid utskrift
- Upplösning vid skanning
- Se en sammanfattning
Hur man väljer en MFP: Funktioner att tänka på
Det är värt att komma ihåg att det leder till vissa förluster om man kombinerar funktionaliteten hos flera enheter i en. Det är nästan omöjligt att hitta en MFP som kan erbjuda samma funktioner som en professionell skrivare (till exempel en inbyggd upplösning för färgutskrifter på 1200×1200 dpi) eller en professionell skanner (16 miljoner färger, inbyggd skanningsupplösning på 600 dpi, strömmande papper). Dessa enheter är utformade för hemmet och små kontor där det inte finns några särskilda krav på den ena eller andra parametern.
Följande funktioner bör beaktas när du väljer en MFP:
- Typ av skrivare (laser eller bläckstråle);
- Färg (färg, svartvitt);
- Kompatibilitet med operativsystem;
- Nätverksförmåga;
- Utskriftsupplösning;
- Skanningsupplösning.
De två sista parametrarna är endast viktiga för yrkesverksamma. OS-kompatibilitet och nätverksfunktionalitet är också värt att tänka på när du väljer en MFP för kontoret.
Laser- eller bläckstråleskrivare?
Detta är en av de viktigaste parametrarna. Den bestämmer inte bara kostnaden för multifunktionsmaskiner, utan även kostnaden för utskrifter. Och när det gäller kostnaden per pappersark är laserskrivare betydligt billigare. Kostnaden för att trycka dem är i storleksordningen några kopek per sida.
Laser MFP:er är också betydligt tystare i drift, har högre utskriftshastigheter och kan fyllas på. De är dock flera gånger dyrare än bläckstråleskrivare. Särskilt när det gäller färgmodeller. Och de är lite mer kompakta. En annan nackdel med laser-MFP:er jämfört med bläckstråleskrivare är att de är olämpliga för att skriva ut fotografier.
I det långa loppet är laser-MFP:er dock billigare totalt sett än bläckstråleskrivare – även om priset på enheten är mycket högt. Därför är det värt att köpa dem både på kontoret och hemma.
Färg- eller svartvit skrivare?
Det bör nämnas från början att det här avsnittet endast kommer att behandla laser-MFP:er. Monokroma bläckstråleskrivare förekommer nästan aldrig längre.
MFP:er med färglaser kostar betydligt mer än svartvita MFP:er. På grund av deras sätt att arbeta kan de dock ge ganska ljusa, mättade utskrifter – men de är fortfarande inte särskilt lämpliga för att skriva ut fotografier.
De är också dyra att fylla på och överdimensionerade. MFP:er i färg är därför bara en bra idé för hemmet eller kontoret om du behöver ofta eller regelbundet skriva ut i färg. Om du inte behöver det kan du nöja dig med svartvitt.
Kompatibilitet med operativsystem
De allra flesta tillverkare släpper drivrutiner för sina MFP:er enbart för Windows-operativsystemet. Om ditt hem eller kontor använder datorer med MacOS eller någon annan distribution
Det är värt att komma ihåg att MFP:er kan fungera som en kopiator även utan installation av en drivrutin eller anslutning till en dator.
Nätverkskapacitet
Om alla nätverksdatorer i din organisation har samma operativsystemfamilj installerad kan en MFP som är ansluten till en av datorerna användas som en nätverks-MFP. Det är dock värt att komma ihåg att den i detta fall måste vara på hela tiden.
För att slippa ha en dator alltid påslagen kan du köpa en MFP som ansluter sig själv till ditt lokala trådbundna eller trådlösa nätverk. Men den kostar betydligt mer än en utan nätverkskort. Men sådana MFP:er kan i de flesta fall användas i nätverk som består av datorer och mobila enheter med olika operativsystem.
Upplösning vid utskrift
Om du förväntar dig frekventa utskriftsjobb (t.ex. fotoutskrifter) på den multifunktionella maskinen är detta också ett alternativ att överväga. Ju högre upplösning, desto mer detaljer i utskriften. Det mäts i DPI och avser antalet punkter per kvadratcentimeter papper.
För utskrift av svartvit text, även liten text, räcker det med en skrivarupplösning på 300 × 300 dpi. För odetaljerade färg- och monokrombilder räcker 600×600 dpi. För högkvalitativa utskrifter krävs redan 1200 × 1200 dpi, men dessa MFP:er är mycket sällsynta och dyra.
Om du bara planerar att skriva ut text är det förresten värt att välja en MFP med ett ”ekonomiläge”. Behåller läsbarheten i utskrifterna men använder mindre bläck från patronen.
Upplösning vid skanning
På samma sätt som för utskriftsupplösningen gäller att ju högre skanningsupplösning, desto fler fina detaljer kommer att finnas i bilden. De specifika värdena för denna inställning är desamma. Om du inte skannar texter för igenkänning, särskilt utskrifter, kan du välja en lägre dpi-nivå.
Fler funktioner
De extra funktionerna i en MFP avgör hur praktisk den kommer att vara. Men det är värt att komma ihåg att du faktiskt måste betala extra för var och en av dessa funktioner. Ju mer du kan göra med din MFP desto mer kostar den.
Praktiska extrafunktioner inkluderar:
- Automatisk dubbelsidig utskrift. En bra funktion om du ofta behöver skriva ut på båda sidor av ett pappersark. Sparar mycket papper. Dessutom behöver du inte ordna om lakanen;
- Möjlighet att ansluta till ett trådlöst lokalt nätverk via Wi-Fi. En mycket användbar funktion för MFP:er på små (eller till och med stora) kontor. Du kan skriva ut dokument från olika datorer som är anslutna till samma lokala nätverk;
- SD-minneskortplats. Fotografer som ofta skriver ut bilder kommer att gilla den. Dessa MFP:er kan producera utskrifter på papper även utan att ansluta kameran till en dator. Den kan också användas för att skriva ut dokument;
- Läge för fotoutskrift. MFP:er som är utrustade med denna funktion är dyra. De gör det dock möjligt att klara sig utan en separat fotoprinter, eftersom utskrivna bilder i ”professionellt läge” – på specialpapper med ökad färg- och bildupplösning.
Synopsis på
Att välja en MFP är som att välja en skrivare. Du bör dock tänka på att multifunktionella enheter används mer tillfälligt än professionellt och att sådana saker som buffertkapacitet, utskriftshastighet för första sidan och utskriftshastighet kan förbises.
Nyckeln till att en MFP installeras på kontoret är kompatibilitet med operativsystem och möjlighet att ansluta till ett nätverk. Hemma är det dock bättre att titta på storleken. Slutligen, när du väljer mellan färg och svartvitt måste du förstå hur ofta du planerar att skriva ut färgbilder.
!
I följande artiklar diskuterar våra experter hur man väljer en mono-dator för hemmet eller kontoret, och hemligheterna bakom valet av netbook för kvalitetssurfing på webben.
Hej! Jag undrar hur man väljer en MFP (multifunktions-skrivare) som passar ens behov bäst. Vilka faktorer ska man överväga när man väljer? Vilka funktioner är viktiga att ha? Tack på förhand för ditt svar!