10 bästa MFP:er i svartvitt och färg för kontoret

Varje kontor är ett dokumentintensivt arbetsflöde. Anställda måste skriva ut, skanna eller kopiera något. Att köpa en MFP är därför en viktig nödvändighet för alla kontor. Det finns otaliga modeller på marknaden, vilket gör valet mycket svårt. Här är några användbara tips för att välja rätt modell och de bästa MFP:erna för kontoret som du kan köpa 2021.

Vilken MFP är rätt för kontoret?

Det första du måste bestämma för att välja en bra modell är en lämplig typ av utskrift. I dag utmärker sig den genom:

• bläckstråleutskrift;
• laser.

Bläckstråleanordningar billigare, flytande bläck för högkvalitativa färgutskrifter men sämre svartvita utskrifter. Fördelarna med dessa enheter – ett mer överkomligt startpris, den mindre storleken. Nackdelar – kostnaden för utskrifter är högre, den månatliga belastningen är lägre, om du inte använder skrivaren på ett tag kommer bläcket att torka ut och MFP:n kan fungera dåligt. Vissa tillverkare utrustar MFP:er med CISS för att minska kostnaderna för utskrifter. Detta är ett system som gör att du kan lägga till mer bläck per påfyllning, vilket minskar kostnaden för dina förbrukningsvaror.

Lasermodeller är dyrare men skriver ut med ett speciellt pulver (toner). Det gör dem billigare att skriva ut, de har en längre livslängd när det gäller antalet månatliga utskrifter, de är bättre i svartvitt men sämre i färg.

Viktigt! För kontorsbruk köps nästan alltid lasermodeller eftersom de är billigare, och de höga belastningarna på bläckstråle-MFP:erna klarar helt enkelt inte av att användas.

När du har en god förståelse för vilken typ av utskrift du kan göra måste du vara uppmärksam på följande egenskaper.

1. Månatlig resurs. Varje tillverkare fastställer månatliga belastningsgränser för utrustningen – om de respekteras kan enheten fungera under lång tid utan driftstopp. När du väljer är det värt att utvärdera kontorets arbetsflöde och köpa rätt modell. En bra tumregel är att inte titta på den maximala kapaciteten – se till att du har gott om utrymme för kapacitet.
2. Utskriftshastighet. Om du har många anställda på kontoret och alla använder den multifunktionella skrivaren hela tiden är det klokt att sikta på hög hastighet så att du inte förlorar tid på att vänta förgäves på att den ska ta sin tur.
3. Utskriftsfunktioner. Du bör ta hänsyn till hur stort papper du kan skriva ut på och vilka medier du använder. Det kan inte bara vara papper utan även film, etiketter osv.
4. Utskrifts- och skanningskvalitet. Detta påverkas direkt av utskrifts- och skannerupplösningen. Ju högre den är, desto bättre kvalitet på resultatet.
5. Kapacitet för pappersfack. Ofta förbises detta och det slutar med att du inte kan skriva ut alla dokument du vill ha eftersom du har slut på papper och användaren inte märkte det. På kontoret bör du därför fokusera på de större modellerna.
6. Stödda operativsystem. De flesta kontor har en Windows-dator, men om det finns MacOS- eller Linux-datorer måste MFP:n vara utformad för att fungera med dem. Kompatibilitet med Android- och iOS-mobiler är också möjlig.
7. Anslutningsmöjligheter. De flesta utskriftsutrustningar är anslutna via USB. Men när du letar efter en MFP för kontoret är det klokt att överväga en LAN-ansluten enhet som kan anslutas till ditt lokala nätverk och nås från alla datorer, eller så kan den anslutas via Wi-Fi.

De bästa svartvita MFP:erna för kontoret

Top 10 MFP:er för kontoret 2021 visar vilka modeller som är bäst lämpade för företagsanvändning. Den första delen av urvalet handlar om enheter med svartvit utskrift.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Denna lasermodell är speciellt utformad för små kontor. Den har en hög utskriftshastighet på 40 sidor per minut, skannar bekvämt från båda sidor av ett dokument samtidigt och har ett fack med hög kapacitet på 850 ark. Utmatning av den första sidan tar endast 6,4 sekunder, upplösning 1200*1200, kapacitet för bläckpatroner – 7200 sidor. Bekväm drift och tyst drift är trevliga bonusar. Den här MFP:n stöder olika typer av media, t.ex. kuvert, kort, filmer, glansigt och matt papper. Kan anslutas via LAN eller USB och har en SD-kortplats för direktutskrift.

Fördelar:

• hög månatlig resurs;
• nätverksanslutning;
• Enkel installation;
• snabb hastighet.

Nackdelar:

• Dyra originalförbrukningsvaror.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Canons multifunktionella laser, optimerad för kontoret MF443dw fortsätter granskningen. Den här enheten har en praktisk pekskärm att använda, kan kommunicera med smartphones eller skriva ut från USB-medier. Upplösningen för skanner och skrivare är 600*600, skanning sker från båda sidor. Utskriftshastigheten för den här enheten är 38 sidor per minut (för A4). Du kan använda tunt och tjockt papper, etiketter, vykort och kuvert som utskriftsmaterial. Enheten har en maximal kapacitet på 80 000 sidor, men det rekommenderade värdet är 4 000 sidor. Standardpatroner för 3100 sidor eller patroner med hög kapacitet för 10000 sidor kan användas. Kan anslutas med USB-kabel eller via Wi-Fi. Operativsystem som stöds är Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Fördelar:

• kompakt;
• enkel justering;
• Det finns billiga patroner från tredje part;
• skriver ut snabbt
• Trådlös anslutning.

Nackdelar:

• originalpatroner är mycket dyra.

3. Pantum M6800FDW

Bra laser-MFP:er för kontoret med svartvit utskrift är bland annat en modell från Pantum. Den kan anslutas via kabel eller Wi-Fi, har en utskriftshastighet på 30 sidor per minut och kan skriva ut 60 000 sidor per månad. Upplösningen för denna MFP är 1200 * 1200 sidor. Enheten kan skriva ut på en mängd olika medier och kan skriva ut 3000 eller 6000 sidors kassetter. Facket rymmer 250 sidor.

Fördelar:

• hög hastighet;
• enkel anslutning;
• hög månatlig arbetsbelastning;
• bra utskriftskvalitet.

Nackdelar:

• ingen duplexkopiering.

4. Brother DCP-L2520DWR

Denna lasermodell är lämplig för ett litet kontor. Den är kompakt, har en hastighet på 26 sidor per minut och kan anslutas via kabel eller Wi-Fi. Den har ett fack för 250 sidor, och patronerna kan ge 1200, 2600 eller 12000 sidor. Enheten har hög upplösning för skanning och utskrift – 2400*600, kan hantera olika typer av media och stöder dubbelsidig skanning och utskrift. Den här MFP:n är kompatibel med alla operativsystem.

Fördelar:

• dubbelsidig utskrift och skanning;
• enkel anslutning;
• utskrifts- och skanningskvalitet;
• kompakta dimensioner.

Nackdelar:

• inte funnen.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

HP:s svartvita laser-MFP har fått utmärkta användarrecensioner. Den har användarvänliga kontroller, display, stöd för alla operativsystem, trådbunden och trådlös anslutning. Den här enheten har ett fack för 900 ark, en månatlig kapacitet på 80 000 utskrifter och en bläckpatron för 3 100 eller 9 000 sidor. Utskriftshastighet upp till 38 per minut och upplösning upp till 600*600 dpi. Papper, kuvert, etiketter och kort kan användas som utskriftsmedia.

Fördelar:

• skriver ut snabbt;
• lätt att ansluta; Pantum M6800FDW
• billiga förbrukningsvaror;
• Rymligt pappersfack;
• hållbarhet.

Nackdelar:

• inte funnen.

De bästa MFP:erna i färg

MFP:er i färg kommer även 2021 att fortsätta att vara de främsta MFP:erna för kontoret.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Epson bläckstråle-MFP utformad för små och medelstora kontor. Patronerna här har en resurs på 10 000 svartvita utskrifter och 5 000 färgutskrifter, den månatliga belastningen kan uppgå till 45 000 sidor. Den här modellen stöder dubbelsidig utskrift och skanning, den kan anslutas via kabel eller Wi-Fi och stöder utskrift från mobila enheter. Upplösningen är 4800×1200 och utskriftshastigheten är 34 sidor per minut. Pappersfacket har en kapacitet på 330 sidor.

Fördelar:

• hög avkastning;
• patroner med hög kapacitet;
• utskriftskvalitet;
• Lätt att ansluta;
• smartphone-kontroll.

Nackdelar:

• inte identifierad.

2. Xerox WorkCentre 6515N

De bästa multifunktionsmaskinerna för kontoret 2021 inkluderar Xerox-modellen med användarvänlig pekskärm, 50 000 sidor kapacitet och 28 ppm hastighet. Den här modellen använder LED-utskrift. Kompatibel med alla operativsystem, skriver ut på alla medier, ansluts via kabel och Wi-Fi. Facket rymmer 300 sidor, kapaciteten för svarta och vita bläckpatroner är 1500/5500 sidor, färgpatroner 1000/2400 sidor. Utskrifts- och skannerupplösning – 1200 * 2400 punkter.

Fördelar:

• utskriftskvalitet;
• Lätt att ansluta;
• arbetshastighet.

Nackdelar:

• Låg patronkapacitet och högt pris;
• Kontrollpanel med pekskärm på karossen med låg respons.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Den här lasermodellen har en användarkonfigurerbar pekskärm och en självdiagnostikfunktion, vilket sparar pengar på underhåll. Den erbjuder 30 sidor per minut vid 1200*1200 sidor per minut och dubbelsidig utskrift. Kan anslutas via kabel eller Wi-Fi, stöder alla operativsystem. Månadsbelastning på 100 000 sidor per månad. Den svarta och vita patronen räcker till 8000 sidor, den färgade till 6000 sidor.

Fördelar:

• utskriftskvalitet;
• månatlig livslängd;
• patroner med hög kapacitet;
• användarvänlig kontrollpanel.

Nackdelar:

• mycket skrymmande
• ganska svårt att installera.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

En bra Canon-modell för ett litet kontor. Den har en stor pekskärm för enkel användning, trådbunden och trådlös anslutning, stöd för olika operativsystem. 18 sidor per minut, 1200*1200 upplösning och en månatlig utskriftsbelastning på 30 000 sidor. Skåpet har en kapacitet på 250 ark och bläckpatronerna har en kapacitet på 3100 (svartvitt) och 2300 (färg).

Fördelar:

• utskriftskvalitet;
• kompakta mått;
• enkel anslutning;
• möjligheten att skriva ut från smartphones;
• Enkel användning;
• Låg kostnad för förbrukningsvaror.

Nackdelar:

• Dyrt;
• Kort livslängd för patroner.

5. Ricoh M C250FWB

Bästa MFP i färg för små kontor 2021. Fungerar som en faxmaskin utöver skanner- och skrivarfunktioner. Den har en kompakt storlek, en praktisk kontrollpanel med pekskärm i färg och stöd för dubbelsidig skanning i en enda matning. Snabb laserutskriftshastighet på 25 sidor per minut och möjlighet att skriva ut från mobila enheter som snabbt kan anslutas via NFC. Maximal månatlig belastning på 30 000 sidor, 2400*600 dpi-upplösning, stöd för olika operativsystem. Svartvitt och färgpatroner räcker till 2 300 sidor vardera. Ansluts via kabel eller trådlöst.

Fördelar:

• Utskrifts- och skanningskvalitet;
• enkel anslutning;
• liten storlek
• lågt underhåll.

Nackdelar:

• liten patronkapacitet.