8 sätt att söka filer efter innehåll i Windows 10

Windows 10:s sökfunktion är den bästa genom tiderna. Microsoft har lånat de mest framgångsrika tekniska lösningarna från sina konkurrenter och lyckats integrera dem organiskt i det nya gränssnittet. Idag visar våra experter hur du kan söka efter filer efter innehåll.

Starta en filsökning efter innehåll

De flesta användare vet att ikonen med förstoringsglaset bredvid knappen ”Start” används för att starta en sökning i Windows.

Samma resultat kan uppnås med hjälp av olika kortkommandon

1. Vinn. Genom att trycka på OS-logotypen öppnas huvudmenyn. Du kan nu börja skriva på tangentbordet. Windows öppnar automatiskt sökrutan;

2. Win+S. Ett särskilt tangentbordsgenomslag som är utformat för att aktivera sökrutan;

3. Win+Q. På engelska används den för att köra röstassistenten Cortana. Kvinnan kan och vill ännu inte kommunicera på Svenska. Denna tangentkombination öppnar också sökfältet;

4. Win+X. Startar Start-menyn med genvägar till viktiga OS-inställningar. Den ”Find”-post som visas i skärmbilden finns också här.

Indexeringstjänst

För att möjliggöra sökfunktionen utför operativsystemet hela tiden en bakgrundsindexering av filerna på datorn. Som standard startas det automatiskt, men det skadar aldrig att kontrollera. Många ”skadliga” produktivitetstips innehåller ofta rekommendationer om att inaktivera den här tjänsten.

Starta menyn ”Start” genom att trycka på ”Win” + ”X”. Öppna avsnittet som visas i skärmbilden.

I navigeringsområdet utökar du listan ”Services and Applications” (tjänster och applikationer). Välj den parameter som är markerad med ”1”. I den centrala delen av fönstret hittar vi tjänsten Windows Search. I kolumnen ”State” ska det stå ”Running”. Om det aktuella värdet inte finns med i listan alls eller om det är märkt ”Inaktiverat”, öppnas kontextmenyn.

Genom att högerklicka på servicebalken öppnas ett popup-fönster. Välj objektet ”Egenskaper” i den.

Fliken ”Allmänt” öppnas som standard. Kontrollera fältet ”Startup type” (starttyp). Värdet ska ställas in som i skärmbilden med siffran ”1”. Starta tjänsten genom att klicka på knappen ”Kör”.

Indexering utförs när användaren är ledig, när inga aktiva åtgärder utförs och detta påverkar inte produktiviteten nämnvärt.

Inställningar för indexering

Efter att ha kontrollerat att tjänsten körs kan du gå direkt till dess inställningar.

Ange en valfri sökterm. Klicka på symbolen med den avslutande punkten i det övre högra hörnet av det utvidgade fönstret. En popup-länk nedan leder dig till indexeringsinställningarna.

I den klassiska kontrollpanelen för datorer hittar du också motsvarande avsnitt som markerats i skärmdumpen.

I huvudinställningsfönstret anger du de platser som ska sökas av Windows. Som standard innehåller detta huvudmenyn och användarkatalogen. Kontrollerna representeras av två aktiva knappar. Tänk i detalj på vad de gör.

Klicka på ”Change” (ändra) för att öppna trädstrukturen för de kataloger som söks av operativsystemet. Genom att klicka på användarfiler i det nedre området kan du lägga till eller ta bort mappar som ska genomsökas.

Klicka på ”Avancerat” för att visa den avancerade menyn. Om du byter till fliken ”Filtyper” kan du redigera listan över tillägg för att utesluta alla mindre ofta använda eller sällan använda filer. Den viktigaste funktionen som döljs i denna inställning är indexeringen av egenskaper och innehåll. Radioknappen som aktiverar den är markerad som ”2” i skärmbilden. När du väl har fått det nödvändiga tillståndet kan operativsystemet söka efter filer inte bara efter namn utan också efter innehåll. Eftersom det här alternativet innebär att innehållet på hårddisken skannas på nytt kan du inte använda de nya sökalternativen fullt ut direkt.

Selektiv indexering av innehåll

Operativsystemet gör det möjligt att selektivt indexera innehållet. Du kan till exempel ange den för alla listor eller kataloger och åsidosätta den för böcker och arbetsdokument.

Öppna dialogrutan med egenskaper för den önskade filen. Klicka på knappen ”Others” i avsnittet ”Attributes”.

Markera eller avmarkera rutan som visas i fönstret som visas i skärmdumpen. Oavsett systemets indexeringsinställningar kan du alltså ange parametrar för att ta hänsyn till innehållet i en viss fil i sökresultaten.

Använda taggar för att hitta filer

För att söka efter filer som inte är textfiler, till exempel musik, videor eller foton, innehåller Windows 10 ett taggningssystem som gör det enkelt att identifiera dem när de söks.

Öppna fliken ”Detaljer” i den kontextkänsliga dialogrutan för dokumentegenskaper. Genom att klicka på kryssrutan ”taggar” kan du ange dina egna taggar. Detta kan vara en kort beskrivning eller en åtgärd som ska utföras. Eftersom det inte finns några begränsningar i systemet är det upp till användarens fantasi att välja tagg.

När du skriver en sökfras tar Windows hänsyn till de användardefinierade taggarna och inkluderar de taggade dokumenten i sökresultaten.

Snabbt söka efter filer från Start-menyn

Snabbt söka efter dokument som finns lagrade på din dator från huvudmenyn Start.

Så snart vi börjar skriva in textdata väljer operativsystemet de närmaste träffarna i titeln och visar dem på fliken ”Alla”. Överst i sökrutan kan du snabbt växla mellan olika kategorier. Systemet kommer att utföra ytterligare filtrering baserat på de angivna kriterierna för den valda gruppen av filer. I det här fallet kan du filtrera böcker från video genom att klicka på fliken ”Dokument”. En genvägsmeny (nummer ”3” på skärmbilden) visas för varje hittad fil. Ovan kan du se när dokumentet ändrades eller skapades och var det lagrades.

Om du aktiverar innehållsindexering läggs dokument till i listan, där systemet upptäcker en matchning med frågetestet. Siffran ”2” på skärmbilden visar en fil med en titel som inte innehåller den fras som anges i sökfältet. Ordet du söker finns i den sparade texten och visas därför i sökresultatet.

Djupsökning i Utforskaren

Filutforskaren gör det möjligt att göra en djupgående sökning med fördefinierade parametrar. Det kan ta mycket längre tid att utföra, men Windows hittar även länge bortglömda filer som ett resultat av detta.

Ett fält till höger om adressfältet finns för att skriva in sökfrågan. När du placerar markören där aktiveras fliken som visas som ”2”.

Genom att utöka de avancerade alternativen kan du förfina den ursprungliga sökningen. Börjar söka efter filer efter typ, storlek eller skapelsedatum. När du har valt de nödvändiga inställningarna kan du spara dem för att senare kunna hänvisa till dem för att underlätta framtida sökningar.

Sökalternativ

Utforskaren gör det möjligt att använda booleska operatörer i frågor. Filer kan sökas på detta sätt enligt olika kriterier, även om de inte är särskilt specifika.

AND – uppräkningsfunktion. Söker efter filer som innehåller de ord som anges i frågan;

OR – uppräkningsfunktion. Söker filer som innehåller minst ett av de ord som anges i frågan;

”Exakt sökfunktion. Gör det möjligt att söka efter filer som endast innehåller den fras som du anger inom citationstecken;

() – hämta funktion. Väljer från alla filer de filer som nämner de ord som anges i frågan i vilken ordning som helst.

Sammanfattningsvis

Med hjälp av tipsen i det här innehållet kan du söka efter en fil på din dator baserat på dess innehåll, oavsett när den sparades.