Hur man använder en kopiator på rätt sätt

Att använda en kopiator på egen hand är inte svårt för de flesta. Men använd kopiatorn på rätt sätt, utan att äventyra säkerheten. Det är också nödvändigt att inte bara veta hur man gör kopior, utan också hur man ansluter enheten till datorn, förbereder den för användning när det behövs. Använd kopiatorn med regelbundet förebyggande underhåll och följ alla instruktioner i manualen.

Regler för installation av en kopiator

Xerox är en kopieringsmaskin. Denna anordning används för att göra kopior av ritningar, texter, fotografier och andra bilder och skriva ut dem på papper eller annat lämpligt material. Kopieraren används också för att göra broschyrer och böcker i små serier. Denna typ av utrustning omfattar följande:

• multifunktionsenheter (MFP);
• En skrivare som är ansluten till en skanner;
• duplikator;
• En mängd olika specialmaskiner.

• via Wi-Fi (om tillgängligt).

I båda fallen rekommenderas att de medföljande kopieringsdrivrutinerna installeras. Om du tappar bort dem kan du ladda ner dem för den modell du använder från den relevanta källan på Internet.

Via USB

För att ansluta en Brother-, Benq- eller annan kopieringsmaskin via USB-kabel och konfigurera den, gör du så här:

• Installera drivrutinerna för kopiatorn (antingen från skivan eller tidigare nedladdade från Internet) på datorn med hjälp av guiden för installation av programvara och följ instruktionerna
• Anslut datorn till kopiatorn som är ansluten via en USB-kabel med rätt kontakter enligt bilderna nedan;
• Datorn hittar automatiskt den nya utrustningen.

Om en indikatorlampa lyser, tänds den när inställningen är klar.

Om det är nödvändigt att ordna tillträde till kopiatorn från flera datorer Anslut till kopiatorn via fliken ”Skrivare och faxar”. Den måste då utses till standardnätverksutrustning.

Steg-för-steg-instruktioner för att göra kopior

Kontorspersonal, studenter och alla som arbetar med att ta fram dokument behöver ofta göra fotokopior. Kopiera pass, böcker, körkort, pensionärslicenser, föreläsningsanteckningar och andra dokument. Om du har kopieringsmaskiner tillgängliga kan detta enkelt göras på egen hand. Förfarandet går till på följande sätt:

• Slå på skrivaren;
• Kontrollera om det finns tomma ark genom att stapla dem i facket vid behov;

• Tryck på knappen ”start” eller ”copy” på kopiatorn och skrivaren och sedan på ”start” om en multifunktionsenhet används;

• Upprepa förfarandet tills det önskade resultatet har uppnåtts.

Kopieringstekniken gör det möjligt att förstora eller minska storleken på det dokument som du letar efter, vilket gör det möjligt att sprida flera sidor på ett enda pappersark. Om du vill ändra pappersstorlek trycker du på knappen ”PAPER” eller motsvarande knapp på den modell som används. Det finns också en teknik som gör det möjligt att göra färgkopior utöver svartvita kopior. Tryck på lämplig knapp för att använda den.

Om flera kopior av ett uppslag behövs kan det önskade antalet kopior ställas in med särskilda knappar (oftast markerade med pilar eller ett plustecken), eller så kan man trycka på startknappen flera gånger.

En fast jordanslutning till det uttag som används är oundgänglig.

Enkel hantering av kopiatorn och kopiering är inget problem. Du behöver bara följa de grundläggande reglerna för användning av elektriska hushållsapparater. Kopieringsmaskinen måste vara fritt tillgänglig från alla sidor. Om kopieringsmaskinen gör onormala ljud eller om det slår gnistor från eluttaget under drift, stoppa driften. Om fotokopior måste göras ofta, bör de finnas i närheten av apparaten ställa en stol för enkelhetens skull.