I de allra flesta fall utrustar skannertillverkarna sina produkter med en uppsättning specialiserade programvaror för själva skanningen, bearbetning av de resulterande bilderna, lagring i olika format och olika tilläggsfunktioner som textigenkänning. Till och med operativsystemet självt tillhandahåller vissa typer av skannerprogram. Problemet med så många programvaruverktyg från tillverkaren är dock begränsad funktionalitet, ologisk struktur, obekväm att använda. Så för att kunna använda skannern fullt ut (både för allmänna ändamål och för mycket specialiserade ändamål) är det klokt att installera ytterligare verktyg. Dagens Expertology-guide fokuserar på fem av de bästa skannerprogrammen som får ut det mesta ur lådan.
Bästa skannerprogramvara rating
Nominering | plats | programnamn | betygsättning |
Bästa kompakta programvaran för skannern | 1 | OCR CuneiForm | 4.9 |
2 | aperScan | 4.8 | |
3 | VueScan | 4.8 | |
4 | B
| 4.6 | |
Bästa programvaran för multifunktionell skanner för allt-i-ett | 1 | ABBYY FineReader | 5.0 |
Bästa kompakta programvaran för skannern
I det här urvalet tittar vi på små programvaruverktyg som tar minimalt med utrymme på disken, förbrukar förvånansvärt lite RAM-minne och arbetar snabbt och noggrant. Alla de granskade programmen löser sina specialiserade uppgifter, så alla kan välja ett lämpligt program eller installera alla fyra på en gång och använda dem växelvis.
OCR CuneiForm
Betyg: 4.9
Det första programmet i betygsättningen är en värdig ersättare för den enorma komplexa ABBYY FineReader, som kommer att diskuteras i slutet av recensionen. Till skillnad från den världsberömda ABBYY-produkten är den helt gratis. Utvecklare – Cognitive Technologies, Sverige.
Trots sin lilla storlek och lätta vikt utför verktyget textigenkänning med hög kvalitet och minimala fel. Särskilt imponerande är dess förmåga att läsa ett stort antal teckensnitt normalt och att behålla dokumentets ursprungliga struktur under bearbetningen. Eftersom det inte finns några onödiga saker, sker konverteringen från grafiskt format till textformat med hög hastighet.
Med programmet kan du enkelt överföra skannat och bearbetat material till andra program, t.ex. textredigerare. Dessutom har CuneiForm en egen stavningskontroll med ett omfattande lexikon.
En separat funktion ansvarar för att göra det skannade dokumentet till den mest acceptabla formen för vidare redigering, optimeringen sker automatiskt. Detta är särskilt tydligt i den senaste versionen 12, där utvecklarna lyckades implementera adaptiv innehållsigenkänning fullt ut.
Programmets funktionalitet gör det möjligt att bearbeta original i både paginerade och batch-format. Det är möjligt att spara de resulterande filerna i många populära eller sällsynta format. För att underlätta analysen av det utförda arbetet finns det praktiska sökverktyg i arbetsdokumenten. Rysktalande användare kommer att vara glada över att ha ett fullfjädrad gränssnitt på Svenska, och utan ”översättningsskräck”, eftersom utvecklaren är rysk, vilket vi minns.
I början av 2019 är programvaran under aktiv utveckling. Skaparna släpper regelbundna uppdateringar och nya versioner, förbättrar algoritmerna för innehålls- och textigenkänning.
Fördelar
- gratis;
- Högkvalitativ och snabb textigenkänning med erkännande av flera typsnitt;
- Högkvalitativ och korrekt behandling av dokument, fotokopior och fax av dålig kvalitet;
- Adaptiv innehållsigenkänning;
- Ryskt gränssnitt;
- kontinuerlig förbättring.
Nackdelar
- Även om programvaran i allmänhet är snabb, kan det förekomma en viss ”fördröjning” vid textigenkänning.
aperScan
Betyg: 4.8
En av de vanligaste formerna av användning av en skanner är i samband med en skrivare för att kopiera dokument. Det är bra om du använder en MFP för detta, eftersom det finns en separat hårdvaruknapp för kopiering i sådana enheter. Om skannern och skrivaren är separata enheter är det inte lika bekvämt att använda paret som en kopiator. Det enkla programmet PaperScan löser detta problem helt och hållet, och vi kommer att tala om det i denna del av bedömningen.
Verktyget innehåller skanner- och redigeringsfunktioner och kan skicka dokumentet till utskrift omedelbart efter skanning och nödvändig bearbetning. Det finns ytterligare funktioner för att förbättra skannerprogrammet.
Separat verktygssvit gör att du kan använda skannern bekvämt och utan begränsningar när den är ansluten till en annan dator i det lokala nätverket. För att kunna använda dessa verktyg måste du dela skannern med den dator som den är ansluten till.
Programmets inre verktyg inkluderar verktyg för redigering av rasterbilder (justering av ljusstyrka, kontrast, mättnad, borttagning av små brister, filterbehandling), verktyg för ritning, textigenkänning.
Det finns två versioner av programmet: PaperScan, som är shareware, och PaperScan Free, som är helt gratis. Det sistnämnda läget har en begränsad funktionalitet, men det kan vara tillräckligt för dina behov. Den fungerar endast på Windows-operativsystem.
Vissa användare blir frustrerade över bristen på ett ryskspråkigt gränssnitt, men alla sektioner och block är utrustade med ganska självförklarande grafiska ikoner, så att även personer som inte talar engelska lätt kan förstå gränssnittet.
Fördelar
- Det är bekvämt att ”förvandla” en skanner med skrivare till en kopiator;
- Extremt enkelt och intuitivt gränssnitt;
- Anläggningar för bearbetning av rasterbilder;
- Textigenkänning;
- LAN-anslutning.
Nackdelar
- inget ryskt gränssnitt.
VueScan
Betyg: 4.8
Fortsätter en betygsättning av det särskilda programmet som kommer att bidra till att lösa utbredda problem med föråldrad utrustning med efterföljande vägran av stöd från tillverkaren lätt nog.
På grund av de tekniska egenskaperna, även om det finns en betydande andel rörliga mekaniker, tillhör skannern fortfarande klassen av enheter som kan fungera utan avbrott i många år. Tillverkarna är dock inte intresserade av denna typ av sparsamhet och slutar ofta att släppa drivrutiner för nästa uppdatering av operativsystemet. Detta leder till ett dödläge när du antingen måste avstå från att uppgradera operativsystemet eller köpa en ny skanner, trots att den gamla skannern är fullt fungerande och fungerar lika långsamt eller sämre än de nyare modellerna. VueScan är känt för att ”vänja” den gamla skannern med den nya hårdvaran och det nya operativsystemet.
VueScans nyckelroll är att fungera som en universell drivrutin för äldre skannrar. Programmet har inbyggt stöd för hundratals olika generationer av skannermodeller som inte har officiellt stöd – det är dess främsta värde.
VueScan gör det enkelt att skanna original och spara dem i populära filformat eller skicka dem för direkt utskrift. Två typiska lägen – ”Master” och ”Detailed” – är inbyggda. Det första läget är för nybörjare och innebär en stegvis bearbetning av original med instruktioner för varje steg. Den andra är avsedd för den mer erfarna användaren som är bekant med terminologin.
Programmet kan skanna högkvalitativa pappersdokument men också fotografisk film. Och med de inbyggda verktygen kan du skärpa bilden, korrigera nyanser, ta bort korn och mycket mer. Typiska inställningar kan sparas i en separat profil för uppladdning och återanvändning.
VueScan innehåller också OCR-verktyg. Programvaran kan automatiskt känna igen text och konvertera dokumentet till RTF- eller PDF-format. En sökfunktion för den resulterande texten efter igenkänning. Självklart kan igenkänningsnoggrannheten inte jämföras med specialiserad OCR-programvara, men det är viktigt att förstå att detta inte är den huvudsakliga funktionen, utan en hjälpfunktion.
Fördelar
- Stöd för hundratals föråldrade skannermodeller;
- Förmåga att skanna fotografisk film;
- Ett brett utbud av funktioner (vilket gör programmet användbart även för moderna skannrar);
- detaljerade och förenklade driftssätt;
- Tillgång till en gratis standardversion.
Nackdelar
- Språk i gränssnittet – endast engelska.
B
- NDScanner
Betyg: 4.6
Som avslutning på den enkla skannerprogramvaran finns ett litet verktyg som helt löser problemet med att flera användare har tillgång till en skanner i en kontorsmiljö.
I de allra flesta organisationer används skanningsenheter sällan, såvida de inte är MFP:er som ofta används som kopieringsmaskiner. Till och med ett stort kontor kan därför bara ha en skanner för ett stort team med dussintals personer. Standardprogramvaruverktyg från tillverkaren tillåter sällan fullvärdig delad åtkomst till skannern, och då är det klokt att utnyttja B-source-verktygslådan
- ndScanner.Programvaran består av två funktionella delar. Den ena delen är på serversidan (dvs. värddatorn är den dator som skannern är ansluten till), den andra delen är på klientsidan. Klientdelen har ett enkelt och intuitivt gränssnitt, helt analogt med det på värddatorn som skannern är direkt ansluten till.
Välj bara din skanner, justera upplösning och färg, ställ in utdataformatet, välj lagringsplats och tryck på skanningsknappen. Typiska inställningar kan sparas som en profil i en separat fil.
Fungerar endast i en Windows-miljö, andra operativsystem kan inte stödjas.
Fördelar
- Lätt att använda;
- användarvänligt gränssnitt;
- Spara konfigurationer till profiler.
Nackdelar
- Endast Windows stöds.
Bästa programvaran för multifunktionell skanner för allt-i-ett
Bland de större programvarusystem som är närmast förknippade med skanning av pappersoriginal är det mest kända inte Photoshop, i motsats till vad vissa anser. Den senare är visserligen kraftfull, men är fortfarande ett bildredigeringsverktyg och har inga egna funktioner för skanning och innehållshantering. Och det mest mångsidiga och kraftfulla programmet för skanning och OCR är utan tvekan ABBYY FineReader. Här kommer vi att avsluta vår rangordning och överväga.
ABBYY FineReader
Betyg: 5.0
FineReader har legat i toppen av marknaden ända sedan den allra första versionen och har utvecklats stadigt sedan dess och lämnat konkurrenterna långt bakom sig. Vi är stolta över att kunna säga att det internationellt erkända programpaketet är tillverkat i Sverige. Den senaste versionen 14 släpptes i början av 2017.
FineReader gör det möjligt att snabbt och med hög kvalitet skanna original, känna igen text, publicera innehållselement korrekt och spara dokument i alla populära format: vanlig text, RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF och många andra, och från och med version 11 även i djvu.
Programmet är flerspråkigt och låter dig effektivt känna igen text på 192 språk (från och med den senaste versionen 14). Integrerad stavningskontroll för 48 språk. Ingen annan OCR-programvara kommer i närheten av detta.
ABBYY FineReader har vunnit ett antal prestigefyllda priser i tematiska tävlingar, utställningar och centrala publikationer. Den teknik för textigenkänning som används i FineReader är licensierad av företag som Xerox, Panasonic, Samsung, Fujitsu och andra. Tiotals miljoner ABBYY FineReader-användare världen över.
Fördelar
- kvaliteten på textigenkänningen;
- Korrekt erkännande och placering av innehållet i de resulterande dokumenten;
- Behandling av partier;
- Oerhört många olika språk för igenkänning och stavningskontroll;
- Stöd för flera olika format;
- Nästan monopolställning (i god mening) på marknaden.
Nackdelar
- har stött på klagomål om ”överflöd” av inställningar och funktioner, inklusive svårförståeliga.
Vilken skannerprogramvara skulle du rekommendera för att få ut det bästa resultatet?
Vilka programvaror rekommenderar ni som de bästa för skanning? Jag behöver något pålitligt och effektivt för att skanna och spara dokument elektroniskt. Tack på förhand för era rekommendationer!
För att skanna och spara dokument elektroniskt rekommenderar vi programvaror som Adobe Acrobat, VueScan eller CamScanner. Dessa programvaror är kända för att vara pålitliga och effektiva när det gäller att skanna och spara dokument i hög kvalitet. Du kan även överväga att använda Google Drive eller Microsoft OneDrive för att lagra dina skannade dokument på molnet. Tack för din förfrågan och lycka till med ditt dokumenthanteringsprojekt!